Privatlivspolitik

Introduktion

PMH International AB / PMH-Hallen („vi“, „os“, „vores“) værner om dit privatliv og bestræber sig på altid at behandle personoplysninger på en ansvarlig, sikker og lovlig måde.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter personoplysninger i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og anden gældende lovgivning om databeskyttelse.

Den dataansvarlige

PMH International AB er den dataansvarlige for den behandling af personoplysninger, der beskrives i denne politik.

Hvad er personoplysninger?

En personoplysning er enhver oplysning, der direkte eller indirekte kan knyttes til en identificeret eller identificerbar fysisk person. Eksempler på personoplysninger er navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, IP-adresse, stilling og arbejdsplads, kundenummer eller andre identificerende oplysninger.

Hvilke personoplysninger behandler vi, og hvornår?

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med vores kundeforhold, leverandørkontakter, rekruttering, markedsføringsaktiviteter og når du bruger vores hjemmeside. Det kan for eksempel dreje sig om:

kontaktoplysninger, såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse
virksomhedstilhørsforhold, stilling og arbejdsplads
oplysninger vedrørende tilbud, ordrer, leverancer og fakturering
kommunikation via e-mail, telefon og webformular
oplysninger, der gives på messer, arrangementer eller kundemøder
oplysninger i forbindelse med rekruttering og jobansøgninger
tekniske oplysninger fra vores hjemmeside, f.eks. IP-adresse og cookieoplysninger

Vi behandler sådanne oplysninger, når du f.eks. anmoder om et tilbud eller oplysninger, bestiller produkter eller tjenester, er kontaktperson hos en kunde eller leverandør, kontakter os, tilmelder dig vores nyhedsbrev, besøger messer, hvor vi deltager, søger job hos os eller bruger vores hjemmeside.

Der vil ske en vis indsamling af personoplysninger, f.eks. i forbindelse med kreditvurderinger og oprettelse af nye kunde-/prospektfiler.

Hvorfor behandler vi personoplysninger?

For at opfylde aftalen

Håndtering af tilbud og ordrer
Levering af produkter og tjenester
Håndtering af service-, garanti- og reklamationssager
Administrer betalinger og kundeforhold

Retsgrundlag: Opfyldelse af aftale.

For at opfylde lovmæssige forpligtelser

Overholde kravene i regnskabsloven
Overholde kravene i skattelovgivningen
Håndtering af krav i forbindelse med produktansvar og garantier

Retsgrundlag: Juridisk forpligtelse.

Til kundeforhold og markedsføring

Informer om vores produkter og tjenester
Send relevante oplysninger til eksisterende kunder og forretningskontakter
Opfølge på tidligere kundekontakter

Retsgrundlag: Berettiget interesse. Vores berettigede interesse består i at udvikle og opretholde forretningsforbindelser samt informere om produkter og tjenester, der er relevante for vores kunder og samarbejdspartnere.

Til rekruttering

I forbindelse med rekruttering behandler vi oplysninger, der fremgår af ansøgninger, CV’er og anden relevant dokumentation.

Retsgrundlag: Berettiget interesse eller samtykke, afhængigt af omstændighederne.

Retsgrundlag, opbevaring og sletning af personoplysninger

For at kunne behandle personoplysninger på lovlig vis skal der være et retsgrundlag for en sådan behandling. Som retsgrundlag for behandlingen henviser vi til opfyldelsen af en kontrakt og også til en såkaldt interesseafvejning med hensyn til en legitim interesse. Hvis vi bruger legitim interesse som grundlag, vil det ske i de ovenfor beskrevne situationer. Vi har også gennem en afvejning af interesser konkluderet, at de personoplysninger, der behandles, er i vores legitime interesse og derfor ikke kræver dit udtrykkelige samtykke.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det anses for nødvendigt for at opfylde det formål og de mål, som oplysningerne blev indsamlet til.

Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?

Vi opbevarer personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt til det pågældende formål. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem i henhold til lovgivningen eller har brug for dem til at fastslå, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Kunde-, tilbuds- og aftaleoplysninger

Oplysninger vedrørende tilbud, ordrer, leverancer, service, montering, garanti og reklamationer opbevares, så længe kundeforholdet eller sagen varer. Derefter opbevares oplysningerne, så længe de er nødvendige for at håndtere garantiforpligtelser, eventuelle krav eller andre juridiske forpligtelser.

Regnskabsoplysninger

Regnskabsoplysninger, f.eks. fakturaer og betalingsbilag, opbevares i syv år efter det kalenderår, hvor regnskabsåret blev afsluttet, i overensstemmelse med kravene i regnskabsloven.

Kontaktoplysninger og markedsføring

Kontaktoplysninger, der anvendes til kundeforhold og relevant markedsføring, opbevares, så længe forretningsforholdet består, eller så længe oplysningerne anses for at være aktuelle, og behandlingen er berettiget. Oplysningerne slettes eller spærres med henblik på markedsføring, hvis du gør indsigelse mod behandlingen eller afmelder dig udsendelser.

Rekruttering

Oplysningerne i en jobansøgning opbevares under den igangværende rekrutteringsproces og derefter kun så længe, det er nødvendigt for at håndtere spørgsmål eller juridiske krav i forbindelse med rekrutteringen. Hvis vi ønsker at gemme ansøgningen til fremtidige rekrutteringer, indhenter vi samtykke. Når der ikke længere er et berettiget behov eller et gyldigt samtykke, slettes oplysningerne.

Webformularer og øvrige henvendelser

Oplysninger, der indsendes via webformular, e-mail eller telefon, gemmes så længe, det er nødvendigt for at besvare og følge op på henvendelsen. Hvis kontakten fører til et tilbud, en bestilling eller et andet forretningsforhold, behandles oplysningerne i overensstemmelse med den opbevaringsperiode, der gælder for det pågældende formål.

Cookies

Opbevaringsperioden for cookies og lignende teknologier fremgår af vores cookiepolitik og de valgmuligheder, der vises i hjemmesidens cookieindstillinger.

Overførsel af personoplysninger

Vi kan komme til at videregive personoplysninger til andre parter, når det er nødvendigt for vores virksomhed, eller når vi er forpligtet til det i henhold til loven.

Vi kan komme til at videregive personoplysninger til:

Transport- og logistikvirksomheder
Leverandører og samarbejdspartnere
IT- og systemleverandører
Udbydere af cloud-tjenester
Myndigheder, når vi er forpligtet hertil i henhold til loven

Eksterne leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne, er om nødvendigt omfattet af en aftale om databehandler.

Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker i overensstemmelse med GDPR, og at der er truffet passende beskyttelsesforanstaltninger, f.eks. Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller tilsvarende beskyttelsesmekanismer.

Dine rettigheder og valgmuligheder

Få adgang til dine oplysninger

Du kan anmode om oplysninger om, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.

Få fejlagtige oplysninger rettet

Du kan anmode om rettelse af forkerte eller ufuldstændige oplysninger.

Få oplysninger slettet

Du kan anmode om, at personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem i henhold til loven.

Begræns behandlingen

Under visse omstændigheder kan du anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses.

Indsigelse mod behandling

Du kan gøre indsigelse mod behandling, der finder sted på grundlag af en berettiget interesse.

Dataportabilitet

I visse tilfælde kan du anmode om at få udleveret personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, når behandlingen er baseret på samtykke eller en aftale.

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde dette når som helst. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der har fundet sted, før samtykket blev tilbagekaldt.

Klage

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger på en ukorrekt måde, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet (IMY). Du kan finde yderligere oplysninger på IMY’s hjemmeside.

Anmodning om registerudskrift og andre rettigheder

Hvis du ønsker at udøve en af dine rettigheder, kan du kontakte os via e-mail eller brev. Vi kan blive nødt til at anmode om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet, inden vi udleverer personoplysninger.

Kontaktoplysninger

E-mail: info@pmh.se
Telefon: 0411-138 00
Adresse: Ekenäsgatan 6, 271 39 Ystad

Organisationsnummer: 556035-2097

Cookies

Vi bruger cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside for at sikre hjemmesidens funktionalitet, forbedre brugeroplevelsen, analysere trafik og brug samt muliggøre markedsføring, hvor der er givet samtykke.

Ikke-nødvendige cookies anvendes kun, når du har givet dit samtykke via vores cookie-banner. Du kan finde flere oplysninger i vores cookiepolitik.

Sociale medier

Vores hjemmeside kan indeholde funktioner og links til sociale medier, f.eks. LinkedIn, Facebook og YouTube. Når du bruger disse tjenester, gælder den pågældende udbyders privatlivspolitik for deres behandling af dine personoplysninger.

Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan komme til at opdatere denne privatlivspolitik i tilfælde af ændringer i vores virksomhed, lovgivningen eller vores tjenester. Den seneste version er altid offentliggjort på vores hjemmeside.

Senest opdateret: 13. oktober 2026

‍