Privatlivspolitik

Introduktion

I lyset af den generelle forordning om databeskyttelse, også kendt som GDPR, har PMH International AB/PMH-Hallen ("vi") udarbejdet følgende privatlivspolitik. GDPR gælder som lovgivning i EU-medlemsstaterne og har til formål at styrke beskyttelsen af personoplysninger.

Databeskyttelsesforordningen indeholder bestemmelser om behandling af personoplysninger. Den indeholder også regler om dine rettigheder til information og adgang til personoplysninger. Den fastlægger også de muligheder, du har for at anmode om berigtigelse og i visse tilfælde begrænsning af behandlingen af personoplysninger.

Det er vores politik at træffe alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at behandlingen af personoplysninger i vores virksomhed overholder lovens bestemmelser. Desuden skal behandlingen af personoplysninger foregå på en korrekt og gennemsigtig måde.

Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er alle oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en levende person, såsom navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.

Hvornår finder behandlingen af personoplysninger sted?

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med:

  • Tilbud og prisforespørgsler
  • Afsluttet salg
  • Tidligere kundekontakter
  • Messer og arrangementer
  • Leverandørrelationer
  • Interesse for vores produkter eller tjenester
  • Kontakt via e-mail, telefon eller hjemmeside
  • Rekruttering og jobansøgninger

Der vil ske en vis indsamling af personoplysninger, f.eks. i forbindelse med kreditvurderinger og oprettelse af nye kunde-/prospektfiler.

Behandlingen foregår i overensstemmelse med gældende lovgivning, hvilket betyder, at personoplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt i forhold til formålet. Vi behandler dine personoplysninger, så længe du har et forhold til os, dvs. så længe vi leverer, servicerer, installerer, modtager betalinger og også i garantiperioden eller på grund af specifikke lovkrav. Oplysningerne slettes, når de ikke længere er nødvendige eller relevante for de formål, de blev indsamlet til. Visse oplysninger kan opbevares længere, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivning, f.eks. regnskabsloven.

Retsgrundlag, opbevaring og sletning af personoplysninger

For at kunne behandle personoplysninger på lovlig vis skal der være et retsgrundlag for en sådan behandling. Som retsgrundlag for behandlingen henviser vi til opfyldelsen af en kontrakt og også til en såkaldt interesseafvejning med hensyn til en legitim interesse. Hvis vi bruger legitim interesse som grundlag, vil det ske i de ovenfor beskrevne situationer. Vi har også gennem en afvejning af interesser konkluderet, at de personoplysninger, der behandles, er i vores legitime interesse og derfor ikke kræver dit udtrykkelige samtykke.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det anses for nødvendigt for at opfylde det formål og de mål, som oplysningerne blev indsamlet til.

Overførsel af personoplysninger

Vi kan være nødt til at dele dine personoplysninger med andre parter. Hvis vi deler disse oplysninger med en tredjepart, er denne ansvarlig for at sikre, at oplysningerne behandles korrekt og sikkert. Vi kan også være nødt til at videregive dine personoplysninger til tredjeparter for at overholde lovmæssige krav i henhold til lovgivning og gældende regler.

Vi kan dele dine personlige data:
  • Ved køb og salg af varer og tjenester, der tilbydes af virksomheden. Visse personoplysninger skal deles, da de fungerer som identifikationsoplysninger mellem kunden og sælgeren. Dette kan f.eks. være tilfældet i forbindelse med forsendelse, garanti, montering, registrering og lignende.
  • Med parter, der leverer serverservices, Office 365 og lignende tjenester. Der indgås databehandlingsaftaler med sådanne parter, hvor det er relevant.
  • I tilfælde hvor vi er lovmæssigt forpligtet til at videregive visse oplysninger til myndighederne. For eksempel ved at videregive oplysninger til skattemyndighederne.
Dine rettigheder og valgmuligheder
  • Ret til adgang til dine data

Du kan anmode om en kopi, kaldet et registerudtræk, af dine personlige data og kontrollere de oplysninger, vi har om dig. Du kan gøre dette én gang pr. kalenderår.

  • Ret til at få personoplysninger rettet

Du har ret til at rette unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger om dig selv.

  • Ret til at blive slettet ("ret til at blive glemt")

Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger i tilfælde, hvor oplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, hvortil de blev indsamlet. Der kan dog være andre juridiske forpligtelser, der forhindrer os i straks at imødekomme en sådan anmodning. Disse forpligtelser kan f.eks. skyldes regnskabs- og skattelovgivning. I sådanne tilfælde blokerer vi de oplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare, fra at blive brugt til andre formål end at opfylde sådanne juridiske forpligtelser.

Vi vil på eget initiativ eller på kundens anmodning rette alle oplysninger, der viser sig at være forkerte. Du kan også anmode om, at dine oplysninger slettes eller at brugen af dem begrænses, ved at kontakte os. Hvis du mener, at dine rettigheder og personoplysninger ikke håndteres korrekt, er du velkommen til at kontakte os eller Information Commissioner's Office (ICO).

Anmodningen skal være skriftlig og underskrevet af ansøgeren. Den skal indeholde ansøgerens fornavn og efternavn, telefonnummer, kundenummer (hvis relevant) og personlige identifikationsnummer samt alle specifikke oplysninger, som du har brug for. Dette er for at sikre, at den person, der anmoder om oplysningerne, er den person, som oplysningerne vedrører.

Anmodningen skal sendes med anbefalet post til:

PMH International AB
Box 1514
271 00 Ystad

Om cookies

Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen og indsamle statistikker. Du kan administrere dine cookieindstillinger via vores hjemmeside. Der kræves samtykke til ikke-væsentlige cookies. Du kan vælge at blokere disse cookies, men det kan påvirke hjemmesidens funktionalitet.  

Sociale funktioner

Vores hjemmeside indeholder funktioner til deling via f.eks. Facebook. Disse kan indsamle IP-adresser og sideoplysninger. Vi er ikke ansvarlige for tredjeparters håndtering af personoplysninger – deres politikker gælder.

Ændringer i politikken

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne politik i tilfælde af ændringer i lovgivningen eller vores tjenester. Vi vil informere om væsentlige ændringer på vores hjemmeside.

Kontaktoplysninger

E-mail: info@pmh.se
Telefon: 0411-138 00
Adresse: Ekenäsgatan 6, 271 39 Ystad